Mitarbeiter/in Kanzlei mit Nebenaufgaben gesucht

5. Januar 2023

Politische Gemeinde Berneck

Der bisherige Stelleninhaber wurde als Gemeinderatsschreiber bei einer anderen Gemeinde gewählt. Deshalb suchen wir per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung eine engagierte, teamfähige Persönlichkeit als
 

Mitarbeiter/in Kanzlei mit Nebenaufgaben
(Anstellung 100 %)


Hauptaufgaben
Zum Bereich Kanzlei gehören neben dem Sekretariat des Gemeindepräsidenten und der Gemeinderatsschreiberin auch das Einwohnerwesen sowie das Schulsekretariat. Als Mitarbeiter/in Kanzlei sind Sie zentrale Anlaufstelle der Kanzlei, führen das Sekretariat und unterstützen die Gemeinderatsschreiberin bei der Vor- und Nachbereitung der Ratssitzungen sowie bei Projekten und bei den zweiwöchentlich erscheinenden Ausgaben des Mitteilungsblatts „Berneck inside“. Die Bearbeitung von Gastwirtschaftspatenten und die Bewilligung von Anlässen sowie die Terminadministration des Gemeinderates erledigen Sie selbstständig wie auch die Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen und Wahlen. Sie sind verantwortlich für die Lehrlingsausbildung, stellen mit dem Kanzleiteam die Stellvertretung des Einwohneramtes und des Schulsekretariats sicher und leisten administrative Unterstützung im Bereich Baubewilligungen.


Anforderungen
Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung. Idealerweise haben Sie die Gemeindefachschule (GFS) abgeschlossen und kennen die massgeblichen ABRAXAS-Applikationen, insbesondere die Axioma-Geschäftsverwaltung. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, soziale Kompetenz, arbeiten selbständig, haben gerne Kundenkontakt, besitzen eine rasche Auffassungsgabe, sind belastbar und haben Durchsetzungsvermögen. Speditives Arbeiten und Kundenorientierung sowie hohe Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.


Wir bieten: 
Es erwartet Sie ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, moderne Anstellungsbedingungen und ein engagiertes Team, das sich auf kompetente Unterstützung freut. Wenn Sie motiviert sind, in einem aufgestellten Team mitzuarbeiten, würden wir Sie gerne kennenlernen.

 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Gemeinderatsschreiberin Shaleen Mastroberardino, Tel. 071 747 44 76, oder der bisherige Stelleninhaber Simon Schiess, Tel. 071 747 44 89, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und bitten Sie, Ihre Bewerbung bis 27. Januar 2023 an die

Gemeinderatskanzlei Berneck
Rathausplatz 1
9442 Berneck
oder vorzugsweise an kanzlei@berneck.ch zu senden.